Qualifizierungschancengesetz 2026: Wie der Staat die Weiterbildung Ihres Teams bezahlt

Ihre Buchhaltung arbeitet noch mit denselben Abläufen wie vor zehn Jahren, im Vertrieb probiert jeder für sich ein bisschen mit ChatGPT herum, und die Personalabteilung fragt, ob man das eigentlich darf. Sie wissen, dass Ihr Team beim Thema Künstliche Intelligenz aufholen muss. Gleichzeitig fehlen Zeit und Budget, um Mitarbeitende wochenlang auf eigene Kosten in eine Schulung zu schicken. Genau für diese Situation gibt es das Qualifizierungschancengesetz.

Wir sind die Novus Seminare GmbH, ein nach AZAV zugelassener Bildungsträger für berufliche Weiterbildung. Unser Schwerpunkt sind KI-Weiterbildungen für Beschäftigte, die über das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden. Wir prüfen für jedes Unternehmen individuell, welche Förderung infrage kommt, und bereiten die Anträge gemeinsam mit unseren Kunden vor. Aus dieser Praxis wissen wir, an welchen Stellen Arbeitgeber unsicher sind und wo Anträge ins Stocken geraten.

Die gute Nachricht vorweg: Die Förderung ist großzügiger und der Antrag einfacher, als die meisten Arbeitgeber annehmen. Entscheidend sind die richtige Reihenfolge und ein Bildungsträger, der die Voraussetzungen erfüllt.

Das Wichtigste im Überblick

• Das Qualifizierungschancengesetz ist die gängige Bezeichnung für die Förderung von Beschäftigten nach § 82 SGB III.
• Gefördert werden zwei Dinge: die Lehrgangskosten und ein Zuschuss zum Arbeitsentgelt für die Zeit, in der Ihre Mitarbeitenden wegen der Weiterbildung nicht arbeiten.
• Die Höhe hängt vor allem von der Unternehmensgröße ab. Betriebe mit weniger als 50 Beschäftigten profitieren am stärksten.
• Die Weiterbildung muss mehr als 120 Stunden umfassen, und sowohl der Träger als auch die Maßnahme müssen nach AZAV zugelassen sein.
• Einen Rechtsanspruch gibt es nicht. Die Agentur für Arbeit entscheidet im Einzelfall, deshalb lohnt sich eine gute Vorbereitung.
• Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung gestellt werden.

Was ist das Qualifizierungschancengesetz?

Das Qualifizierungschancengesetz ist seit 2019 in Kraft und wurde seitdem mehrfach angepasst, zuletzt grundlegend zum 1. April 2024. Es hat die Möglichkeiten der Agentur für Arbeit erweitert, Weiterbildung nicht nur für Arbeitsuchende, sondern auch für Menschen in einem bestehenden Arbeitsverhältnis zu fördern. Die eigentliche Rechtsgrundlage ist § 82 SGB III. Im Alltag sprechen fast alle vom QCG oder vom Qualifizierungschancengesetz, gemeint ist aber diese Vorschrift.

Der Gedanke dahinter ist einfach: Die Arbeitswelt verändert sich schneller, als viele Berufsausbildungen Schritt halten können. Digitalisierung und Künstliche Intelligenz verändern Tätigkeiten in nahezu jeder Branche. Statt abzuwarten, bis Fachkräfte ihren Arbeitsplatz verlieren und dann mit einer Umschulung neu anfangen, soll Weiterbildung früher ansetzen, nämlich solange die Menschen noch im Unternehmen arbeiten. Davon profitieren beide Seiten: Beschäftigte bleiben auf dem Arbeitsmarkt gefragt, und Unternehmen sichern sich das Wissen, das sie in Zukunft brauchen.

Für Sie als Arbeitgeber bedeutet das: Sie können Ihr Team gezielt weiterentwickeln, ohne die Kosten allein zu tragen. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen, die keine eigene Personalentwicklung mit großem Budget haben, ist das eine echte Chance.

Welche Kosten werden übernommen?

Die Förderung besteht aus zwei Bausteinen, die zusammen beantragt werden können.

Lehrgangskosten

Der erste Baustein sind die Weiterbildungskosten, also vor allem die Lehrgangsgebühren beim Bildungsträger. Die Agentur für Arbeit übernimmt diese Kosten ganz oder teilweise. Abgerechnet wird über einen Bildungsgutschein, den die Agentur für die einzelnen Beschäftigten ausstellt. Der Bildungsgutschein ist dabei nur das Abrechnungsinstrument. Die Förderung selbst läuft weiterhin über § 82 SGB III, also über das Qualifizierungschancengesetz.

Zuschuss zum Arbeitsentgelt

Der zweite Baustein ist ein Zuschuss zum Gehalt. Während Ihre Mitarbeitenden an der Weiterbildung teilnehmen, zahlen Sie das Gehalt weiter, erhalten aber für die weiterbildungsbedingten Ausfallzeiten einen Zuschuss. Dieser Zuschuss geht an Sie als Arbeitgeber, nicht an die Beschäftigten. Er bezieht sich auf Zeiten, in denen tatsächlich Arbeitsleistung wegen der Weiterbildung ausfällt. Lernzeiten am Abend oder am Wochenende außerhalb der regulären Arbeitszeit werden daher nicht bezuschusst. Die Agentur für Arbeit achtet in ihrer aktuellen Praxis genau darauf.

Wie hoch ist die Förderung?

Die Förderhöhe richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten im gesamten Unternehmen. Teilzeitkräfte werden dabei anteilig gezählt. Die folgende Übersicht zeigt die Höchstwerte nach § 82 SGB III:

Es handelt sich um Höchstwerte. Die Agentur für Arbeit entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen, in welcher Höhe sie im konkreten Fall fördert.

Sonderregeln, die viele übersehen

In Unternehmen mit weniger als 500 Beschäftigten kann die Agentur für Arbeit auch dann die vollen Lehrgangskosten übernehmen, wenn die teilnehmende Person zu Beginn der Weiterbildung das 45. Lebensjahr vollendet hat oder schwerbehindert ist. Für mittelständische Betriebe ist das ein wichtiger Hebel, denn gerade erfahrene Mitarbeitende profitieren besonders von einer strukturierten KI-Weiterbildung.

Ein weiterer Punkt betrifft Unternehmen mit einer Betriebsvereinbarung zur beruflichen Weiterbildung oder einem entsprechenden Tarifvertrag. In diesem Fall verbessern sich die Konditionen unabhängig von der Betriebsgröße: Ihr Eigenanteil an den Lehrgangskosten sinkt um fünf Prozentpunkte, und der Zuschuss zum Arbeitsentgelt kann um fünf Prozentpunkte steigen.

Was das für kleine Unternehmen bedeutet

Bei einem Betrieb mit weniger als 50 Beschäftigten soll die Agentur für Arbeit grundsätzlich keine Beteiligung an den Lehrgangskosten verlangen. Zusätzlich sind bis zu 75 Prozent Zuschuss zum Arbeitsentgelt möglich. In der Praxis heißt das: Die Weiterbildung kann für Sie nahezu kostenneutral sein. Der verbleibende Aufwand ist im Wesentlichen der Anteil des Gehalts, der nicht bezuschusst wird, und die Organisation der Abwesenheit im Team.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Damit die Agentur für Arbeit fördern kann, müssen mehrere Bedingungen zusammenkommen. Sie betreffen die Beschäftigten, die Weiterbildung und den Bildungsträger.

Voraussetzungen bei den Beschäftigten

• Bestehendes Arbeitsverhältnis: Gefördert werden sozialversicherungspflichtig Beschäftigte. Alter, Position und Unternehmensgröße spielen für die Frage, ob grundsätzlich gefördert werden kann, keine Rolle.
• Berufsabschluss: Liegt ein Berufsabschluss vor, sollte dessen Erwerb in der Regel mindestens zwei Jahre zurückliegen.
• Keine Förderung in den letzten zwei Jahren: Die Person darf in den zwei Jahren vor dem Antrag nicht bereits an einer Weiterbildung teilgenommen haben, die nach § 82 SGB III gefördert wurde.

Voraussetzungen bei der Weiterbildung

• Mehr als 120 Stunden: Die Maßnahme muss mehr als 120 Stunden umfassen. Die Stunden müssen nicht am Stück stattfinden, eine Weiterbildung in Teilzeit ist möglich.
• Mehr als eine kurze Anpassung: Die Inhalte müssen über eine kurzfristige, rein arbeitsplatzbezogene Anpassungsfortbildung hinausgehen. Eine Einweisung in eine firmeneigene Software reicht nicht.
• Keine gesetzliche Pflichtschulung: Ausgeschlossen sind Maßnahmen, zu denen der Arbeitgeber aufgrund gesetzlicher Regelungen ohnehin verpflichtet ist.

Voraussetzungen beim Bildungsträger

Sowohl der Bildungsträger als auch die konkrete Maßnahme müssen nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, kurz AZAV, zugelassen sein. Diese Zulassung erteilt eine fachkundige Stelle. Fragen Sie bei jedem Anbieter nach, ob nicht nur das Unternehmen, sondern auch der konkrete Kurs zugelassen ist.

Warum sich das QCG besonders für KI-Weiterbildungen eignet

Künstliche Intelligenz verändert vor allem Tätigkeiten im Büro: Texte erstellen, Daten auswerten, Anfragen beantworten, Abläufe dokumentieren. Viele Unternehmen haben bereits Lizenzen für ChatGPT, Microsoft Copilot oder ähnliche Werkzeuge, aber kaum jemand im Team hat gelernt, sie systematisch und sicher einzusetzen.

Eine KI-Weiterbildung, die diesen Namen verdient, vermittelt mehr als ein paar Tipps für bessere Eingaben. Sie erklärt, wie KI funktioniert, wo ihre Grenzen liegen, wie Arbeitsabläufe sinnvoll automatisiert werden und welche rechtlichen Regeln beim Einsatz gelten, etwa beim Datenschutz. Genau diese Breite passt zur Grundidee des Qualifizierungschancengesetzes, das Kompetenzen über eine kurze Einweisung hinaus fördern will.

In unseren KI-Weiterbildungen arbeiten die Teilnehmenden an Beispielen aus ihrem eigenen Arbeitsalltag. Wer in der Buchhaltung arbeitet, übt mit typischen Aufgaben aus dem Rechnungswesen. Wer im Vertrieb tätig ist, erstellt Angebotstexte und Auswertungen. So entsteht Wissen, das am ersten Arbeitstag nach der Schulung im Unternehmen ankommt.

So läuft die Förderung ab

Der Weg zur geförderten Weiterbildung ist kürzer, als viele Arbeitgeber erwarten. Er lässt sich in vier Schritte gliedern.

Schritt 1: Bedarf klären und Förderung prüfen

Am Anfang steht die Frage, welche Mitarbeitenden welche Kompetenzen brauchen. Danach wird geprüft, ob die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllt sind und in welcher Höhe sie voraussichtlich ausfällt. Wir übernehmen diese Prüfung kostenlos und melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer Einschätzung.

Schritt 2: Antrag vorbereiten und stellen

Der Antrag wird beim Arbeitgeber-Service der zuständigen Agentur für Arbeit gestellt. Nehmen mehrere vergleichbare Beschäftigte an derselben Weiterbildung teil, reicht ein Sammelantrag, sofern die Beschäftigten oder die Betriebsvertretung zustimmen. Wir bereiten die Unterlagen mit Ihnen vor, sodass Ihr eigener Aufwand bei rund 30 Minuten liegt.

Schritt 3: Bewilligung abwarten

Die Agentur für Arbeit prüft den Antrag und entscheidet. Wichtig ist: Die Weiterbildung darf erst nach der Antragstellung beginnen. Wer zuerst startet und dann beantragt, riskiert die gesamte Förderung. Planen Sie deshalb ausreichend Vorlauf ein.

Schritt 4: Weiterbildung starten

Nach der Bewilligung erhalten die Beschäftigten den Bildungsgutschein, und die Weiterbildung kann beginnen. Bei uns ist der Start in der Regel wenige Tage nach der Bewilligung möglich, je nach Bedarf in Vollzeit oder in Teilzeit neben dem Job, online oder vor Ort.

Typische Fehler, die eine Förderung gefährden

Aus unserer Beratungspraxis kennen wir einige Stolperstellen, die sich leicht vermeiden lassen.

• Zu später Antrag: Die Weiterbildung beginnt, bevor der Antrag gestellt ist. In diesem Fall ist eine Förderung in der Regel nicht mehr möglich.
• Nicht zugelassene Maßnahme: Der Anbieter ist zwar bekannt, der konkrete Kurs aber nicht nach AZAV zugelassen.
• Zu kurze Weiterbildung: Ein Tagesworkshop oder ein Kurs mit genau 120 Stunden erfüllt die Voraussetzung nicht. Es müssen mehr als 120 Stunden sein.
• Schulung außerhalb der Arbeitszeit eingeplant: Wer die Weiterbildung komplett in die Freizeit legt, erhält keinen Zuschuss zum Arbeitsentgelt.
• Unklare Unternehmensgröße: Teilzeitkräfte werden anteilig gezählt, und maßgeblich ist das gesamte Unternehmen. Wer hier falsch rechnet, plant mit einer falschen Förderhöhe.

Für wen lohnt sich die Förderung besonders?

Grundsätzlich können Unternehmen jeder Größe und Branche profitieren. Besonders attraktiv ist das Qualifizierungschancengesetz für Betriebe mit weniger als 50 Beschäftigten, weil hier die höchsten Fördersätze gelten. Auch mittelständische Unternehmen mit älteren oder schwerbehinderten Mitarbeitenden sollten die Sonderregeln prüfen.

Inhaltlich lohnt sich die Förderung immer dann, wenn sich Tätigkeiten im Unternehmen durch neue Technik verändern. Bei Künstlicher Intelligenz trifft das auf nahezu alle kaufmännischen Bereiche zu: Buchhaltung, Personalwesen, Vertrieb, Marketing, Einkauf und Assistenz. Wer hier heute qualifiziert, muss morgen keine neuen Fachkräfte zu hohen Kosten suchen.

So bereiten Sie Ihr Team auf die Weiterbildung vor

Eine Förderung allein macht noch keine erfolgreiche Weiterbildung. Damit das neue Wissen im Arbeitsalltag ankommt, lohnt sich etwas Vorbereitung im Unternehmen.

• Ziele festlegen: Halten Sie fest, welche Aufgaben nach der Weiterbildung anders erledigt werden sollen. Je konkreter das Ziel, desto besser lassen sich Kursinhalte und Übungen darauf ausrichten.
• Teilnehmende einbinden: Sprechen Sie früh mit den Mitarbeitenden, die teilnehmen sollen. Wer versteht, warum die Weiterbildung sinnvoll ist, lernt motivierter.
• Vertretung planen: Während der Weiterbildung fehlen Arbeitsstunden im Team. Klären Sie vorher, wer welche Aufgaben übernimmt, und wählen Sie bei Bedarf ein Teilzeitmodell.
• Anwendung ermöglichen: Sorgen Sie dafür, dass die Teilnehmenden das Gelernte direkt einsetzen dürfen. Dazu gehören freigegebene KI-Werkzeuge und klare Regeln, welche Daten verwendet werden dürfen.

Wenn Sie so vorgehen, lassen sich oft schon während der Weiterbildung erste Abläufe im Team vereinfachen. Genau das ist das Ziel: Die Förderung soll nicht nur Wissen vermitteln, sondern Ihre Arbeit spürbar erleichtern.

Was Sie als Nächstes tun können

Wenn Sie überlegen, Ihr Team im Umgang mit KI weiterzubilden, beginnen Sie mit einer kurzen Bestandsaufnahme. Welche Abteilungen arbeiten bereits mit KI-Werkzeugen? Wo entstehen täglich wiederkehrende Aufgaben? Wer im Team ist offen für Neues? Mit diesen Antworten lässt sich schnell klären, welche Weiterbildung passt und welche Förderung infrage kommt.

FAQ: Häufige Fragen zum Qualifizierungschancengesetz

Was genau ist das Qualifizierungschancengesetz?

Das Qualifizierungschancengesetz ist die gängige Bezeichnung für die Förderung der beruflichen Weiterbildung von Beschäftigten nach § 82 SGB III. Es ermöglicht der Agentur für Arbeit, Lehrgangskosten zu übernehmen und Arbeitgebern einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt zu zahlen. Voraussetzung ist ein bestehendes Arbeitsverhältnis. Die Förderung richtet sich also an Menschen, die bereits im Unternehmen arbeiten.

Wer stellt den Antrag, der Arbeitgeber oder die Beschäftigten?

Der Antrag wird in der Praxis meist vom Arbeitgeber beim Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit gestellt. Bei mehreren vergleichbaren Beschäftigten ist ein Sammelantrag möglich, wenn die Beschäftigten oder die Betriebsvertretung zustimmen. Die Lehrgangskosten werden über einen Bildungsgutschein abgerechnet, den die einzelnen Beschäftigten erhalten. Der Zuschuss zum Arbeitsentgelt geht an den Arbeitgeber.

Wie hoch ist die Förderung für ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden?

Bei weniger als 50 Beschäftigten sind bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten und bis zu 75 Prozent Zuschuss zum Arbeitsentgelt möglich. Teilzeitkräfte werden anteilig gezählt. Ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden fällt damit in die günstigste Förderstufe. Die endgültige Höhe legt die Agentur für Arbeit im Einzelfall fest.

Gibt es einen Rechtsanspruch auf die Förderung?

Nein. Die Förderung nach § 82 SGB III ist eine Ermessensleistung. Die Agentur für Arbeit prüft jeden Antrag einzeln und entscheidet über die Bewilligung und die Höhe. Ein vollständiger, gut begründeter Antrag erhöht die Chancen deutlich.

Muss die Weiterbildung mit der aktuellen Tätigkeit zu tun haben?

Die Weiterbildung muss über eine kurzfristige, rein arbeitsplatzbezogene Anpassung hinausgehen. Sie darf also nicht nur eine Einweisung in die eigene Software oder einen einzelnen Arbeitsschritt sein. Gleichzeitig sollte sie für die berufliche Entwicklung sinnvoll sein. Eine umfassende KI-Weiterbildung für kaufmännische Tätigkeiten erfüllt diesen Gedanken in der Regel gut.

Können auch ältere Mitarbeitende gefördert werden?

Ja, das Alter spielt für die grundsätzliche Förderfähigkeit keine Rolle. In Unternehmen mit weniger als 500 Beschäftigten kann für Mitarbeitende, die zu Beginn der Weiterbildung mindestens 45 Jahre alt sind, sogar auf eine Beteiligung des Arbeitgebers an den Lehrgangskosten verzichtet werden. Gleiches gilt für schwerbehinderte Beschäftigte.

Wird auch eine Weiterbildung in Teilzeit gefördert?

Ja. Die Weiterbildung kann in Vollzeit, in Teilzeit oder berufsbegleitend stattfinden. Entscheidend ist, dass sie insgesamt mehr als 120 Stunden umfasst. Der Zuschuss zum Arbeitsentgelt wird allerdings nur für Zeiten gezahlt, in denen wegen der Weiterbildung tatsächlich Arbeitsleistung ausfällt.

Was passiert, wenn wir schon vor der Bewilligung starten wollen?

Die Weiterbildung darf erst beginnen, nachdem der Antrag gestellt wurde. Ein Start vor der Antragstellung führt in der Regel dazu, dass keine Förderung mehr möglich ist. Wir empfehlen, mit dem Kursbeginn bis zur Bewilligung zu warten. Bei uns bleibt Ihr Platz reserviert, bis die Entscheidung vorliegt.

Welche Rolle spielt eine Betriebsvereinbarung?

Gibt es im Unternehmen eine Betriebsvereinbarung zur beruflichen Weiterbildung oder einen entsprechenden Tarifvertrag, verbessern sich die Konditionen. Der Eigenanteil an den Lehrgangskosten sinkt um fünf Prozentpunkte, und der Zuschuss zum Arbeitsentgelt kann um fünf Prozentpunkte steigen. Das gilt unabhängig von der Unternehmensgröße.

Warum mit einem AZAV-Bildungsträger wie Novus?

Nur mit einem zugelassenen Träger und einer zugelassenen Maßnahme ist eine Förderung nach dem Qualifizierungschancengesetz überhaupt möglich. Wir sind nach AZAV zugelassen und auf KI-Weiterbildungen für Beschäftigte spezialisiert. Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit kostenlos, bereiten den Antrag mit Ihnen vor und richten die Kursinhalte an Ihren Arbeitsabläufen aus. So bekommen Sie Förderung und praxisnahe Weiterbildung aus einer Hand.

Jetzt Förderung für Ihr Team prüfen lassen

Das Qualifizierungschancengesetz bietet Unternehmen eine seltene Gelegenheit: Sie können Ihr Team fit für den Umgang mit Künstlicher Intelligenz machen, während die Agentur für Arbeit einen großen Teil der Kosten übernimmt. Je kleiner Ihr Unternehmen ist, desto größer ist der Vorteil.

Sprechen Sie uns an. Wir prüfen kostenlos und unverbindlich, welche Förderung für Ihr Unternehmen infrage kommt, und melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Sie erreichen uns telefonisch unter 040 771 850 090 oder über unseren Fördercheck auf der Website.